¿CÓMO FUNCIONA?
Manual de funcionalidades

¡Te damos la bienvenida al manual de funcionalidades de Qentaz! En este manual encontrarás todo lo necesario para llevar adelante tus finanzas de la mejor manera. 

Ingresos

Empecemos por lo primero, los ingresos

Los ingresos son aquellos movimientos en los que ingresa dinero a tu cuenta. 

Ahora bien, seguramente te estarás preguntando: ¿Cómo debo registrar mis ingresos? Puedes registrar tus ingresos de la siguiente manera:  

OPERACIÓN - VALOR - DETALLE
Esta estructura sirve para registrar tus finanzas de forma ordenada y sin omitir detalles importantes.

OPERACIÓN → Ingreso o Venta.
DETALLE → Pintura, zapatos, camisetas, cremas, etc. 
VALOR → 4.000, 5000, $7.800, $6500.

Veamos algunos ejemplos de cómo podrías registrarlos: 

Egresos

Ahora bien, vayamos por los famosos egresos también conocidos como gastos… 

Los egresos son aquellos movimientos en los que sale dinero de tu cuenta, es decir, de una manera más simple, los egresos son gastos.  

Ahora bien, seguramente te estarás preguntando: ¿Cómo debo registrar mis egresos? Puedes registrar tus egresos de la siguiente manera: 

OPERACIÓN - VALOR - DETALLE
Esta estructura sirve para registrar tus finanzas de forma ordenada y sin omitir detalles importantes.

OPERACIÓN → Gasto o compra.
DETALLE → Bolsas, pintura, almuerzo, insumos, etc.
VALOR → 4.000, 5000, $7.800, $6500.

Veamos algunos ejemplos de cómo podrías registrarlos: 

Deudas

Ahora sí, hablemos de deudas

¡No te asustes! Mejor organizadas que olvidadas.

Los deudas son aquellos movimientos de dinero que pueden darse de 2 maneras: dinero que tú le debas a alguien o dinero que a ti te deban.

Para ser más exactos… 

Una deuda que tú debas a alguien, es decir, una cuenta por pagar, que sería una obligación que tú tienes con la otra persona o empresa. O una deuda que a ti te deban, es decir, una cuenta por cobrar, que sería obligación de la otra persona o empresa contigo.

Por ejemplo: 

Si vendiste una blusa de $1.500 a un cliente y como era alguien conocido y no tenía para pagarte en el momento, le diste un plazo de 10 días para que te pague. Esto sería una cuenta por cobrar, es decir, dinero que a ti te deben. 

Caso contrario: 

Vendiste una blusa de $1.500 a un cliente que te pago con $2.000, tu no tenías cambio para darle a ese cliente y como era un conocido le dijiste que se lo pagabas mañana. Esto sería una cuenta por pagar, es decir, dinero que tú debes. 

Entonces la finalidad de esta funcionalidad es que puedas registrar todas tus deudas, tanto las que tú debas pagar como las que debas cobrar. 

Ahora veamos cómo debemos registrar correctamente nuestras deudas… 

Lo que debes

En el caso de deudas en las tú debas pagar, sería de la siguiente manera:

OPERACIÓN - VALOR - A QUIEN LE DEBAS PAGAR - DETALLE - FECHA
Esta estructura sirve para registrar tus finanzas de forma ordenada y sin omitir detalles importantes.

OPERACIÓN → Debo o por pagar.
VALOR → 4.000, 5000, $7.800, $6500.
A QUIEN LE DEBAS PAGAR → A Felipe, al banco, a la escuela, al proveedor.
DETALLE →  Insumos, préstamo, almuerzo, etc. 
FECHA → Momento en el que debes pagar esa deuda.

Veamos algunos ejemplos de cómo podrías registrarlos: 

Lo que te deben

En el caso de deudas que tú debas cobrar, puedes registrarlas de la siguiente manera:

QUIEN TE DEBA - OPERACIÓN - VALOR - DETALLE - FECHA
Esta estructura sirve para registrar tus finanzas de forma ordenada y sin omitir detalles importantes.

QUIEN TE DEBA→ Andrea, José, Comprador.
OPERACIÓN
→ Debo o por pagar.
VALOR → 4.000, 5000, $7.800, $6500.
DETALLE →  Insumos, préstamo, almuerzo, etc. 
FECHA → Momento en el que debes cobrar esa deuda.

Veamos algunos ejemplos de cómo podrías registrarlos: 

Aquí un breve repaso...
Ingresos → Entradas de dinero en mi cuenta. 
Egresos/Gastos → Salidas de dinero de mi cuenta.
Lo que debes → Obligación que tú tienes con otra persona o empresa.
Lo que te deben → Obligación de una persona o empresa contigo.

Reporte

Ahora veamos los reportes… 

¿Cuál es la finalidad de los reportes? ¿Para qué sirven? 

Los reportes se realizan semana a semana con la finalidad de mostrar cómo viene tu negocio en temas financieros, es decir, en tus reportes vas a poder visualizar el estado de tu negocio a través de un balance semanal de tus ingresos y tus gastos, también podrás visualizar tus deudas, tanto las que tú debas pagar como las que debas cobrar. 

¿Qué quiere decir que el reporte sea semanal? 

El reporte es semanal, esto quiere decir que vas a ver reflejado el estado de tu negocio semana a semana, donde podrás realizar comparaciones de cómo te ha ido con respecto a la semana anterior. 

 ¿Cuándo podré ver mi reporte? 

Los reportes se envían una vez a la semana, generalmente los viernes por la noche. Por lo que se podría decir que tu reporte reflejará cómo ha sido tu semana de un viernes al otro viernes. 

Notificaciones

Y por último, tenemos las notificaciones diarias 

Las notificaciones diarias son aquellas que se envían durante toda la semana en horarios y días distintos (no establecidos), es decir, puedes que recibas una notificación el día lunes y a la semana siguiente recibirla el día martes. 

La finalidad de estas notificaciones diarias es ayudarte a recordar registrar tus movimientos. Esto es muy importante, dado que si faltan movimientos, los reportes te aparecerán incompletos. ¡No te preocupes! Aquí estamos nosotros para ayudar a que eso no pase. 😉 


Por favor, si tienes alguna duda o consulta puedes escribir AYUDA en el chat y también te invitamos a que visites nuestras preguntas frecuentes. Allí encontrarás varias preguntas hechas por usuarios que te ayudarán a resolver inquietudes. 😄

¡El equipo de Qentaz trabaja día a día para ayudarte a entender tu negocio y que puedas cumplir todas tus metas!