La pregunta que todo emprendedor debe hacerse: "¿cómo sé si a mi negocio le está yendo bien?". Aquí te enseño distintos métodos y cálculos para entender si tu emprendimiento es exitoso (¡o no!).
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¡Hola! Hoy vamos a hablar sobre una de las preguntas más importantes que debe hacerse un emprendedor: “¿cómo sé si mi negocio es exitoso?”.
La primera respuesta que seguramente se nos viene a muchos a la cabeza inmediatamente es: “si vendo mucho, a mi emprendimiento le está yendo súper bien”. Sin embargo… ¿te has detenido a calcular si efectivamente entre más vendes más ganas? Aquí te voy a dar un paso a paso que te ayudará a saberlo.
Vamos a hacerlo en dos grandes bloques, en el primero ordenaremos la información y en el segundo utilizaremos esa información para saber si nuestro negocio va bien. ¡Empecemos!
Organiza todos tus ingresos (tanto los que recibes en efectivo como tus deudas por cobrar) por producto o servicio, para que sepas en cuál estás generando mayores ventas. Para eso necesitas tener un registro muy riguroso de todas las ventas que hiciste en el mes.
Si estás utilizando Qentaz, solicita tu reporte gratuito en el chat de WhatsApp, ahí tendrás todos los ingresos de tu negocio ordenados.
Después de mirar tus ingresos, vas a revisar tus costos y gastos, y separarlos unos de otros. Los costos son todos los pagos que tienen relación directa con que exista tu producto (ojo, no tiene nada que ver con la cantidad que vendas, solo lo que te cuesta producir tu producto). Tus gastos serán los restantes, todo lo que no esté directamente relacionado con que exista tu producto.
Si utilizas Qentaz, solicita tu reporte, ve a tu resumen de gastos y ahí tendrás toda la lista para que te quede más fácil separarlos.
Ahora vas a clasificar tus costos y gastos en fijos y variables. Los variables serán aquellos que aumentan a medida que produces/vendes más de tu producto o servicio (como los materiales). Los fijos son los que, sin importar si produces/vendes más, no varían, y debes pagarlos incluso aunque no vendas nada (como los servicios o el arriendo).
Ahora que tienes separados tus ingresos, costos y gastos, vamos a comenzar con la segunda parte: hacer cuentas.
Te voy a enseñar cuatro métodos que puedes usar para entender mejor si tu negocio es exitoso o no. Cada uno de estos cálculos te ayudará a ir entendiendo cómo está funcionando cada parte de tu negocio.
A tus ventas totales (la cantidad de dinero que hayas vendido en el periodo que elegiste, te los hayan pagado o hayan quedado como deudas por cobrar), réstale solo tus costos: a ese resultado se le llama margen bruto. Tu margen bruto te indica si lo que te ingresa cubre tus costos (aunque todavía no cuenta los gastos).
Tu margen bruto siempre tiene que ser positivo, porque si no estás vendiendo por debajo de tus costos. Además, el resultado que arroje este cálculo debe alcanzar para cubrir los gastos.
En esta parte sí vamos a tener en cuenta los gastos. A las ventas totales del negocio, réstale tus costos y gastos: el resultado será tu utilidad operacional, que te indica cuánta utilidad te queda a ti de las ventas de tu negocio.
La utilidad operacional es importante porque te dice si la operación de tu negocio es rentable o te está generando pérdidas. A partir de la utilidad operacional también se calculan los impuestos.
Ahora, vas a dividir tu utilidad operacional sobre el dinero de las ventas. Así tendrás tu margen operacional.
¿Y esto qué me dice? Te dirá qué porcentaje de utilidad o dinero te queda a ti del total de tus ventas, después de cubrir tus costos de producción y tus gastos de operación. Dependiendo de cuánto sea el margen que quieres que tenga tu negocio como beneficio, si calculas el margen operacional podrás tomar decisiones, como reducir algún gasto si necesitas que el margen aumente, o invertir en tu emprendimiento si tienes un margen alto.
Este cálculo te muestra cuánto necesitas vender de tu producto (lo puedes sacar en unidades o en dinero) para quedar en ceros.
El punto de equilibrio permite saber cuánta plata tiene que ingresar o cuántas unidades se deben vender para cubrir los costos fijos. Por debajo del punto de equilibrio, tu negocio está en pérdidas; pero, a partir de que se supera el punto de equilibrio, la empresa obtiene beneficios, es decir, cubre costos fijos y se queda con algo más.
Veamos dos cálculos que puedes hacer. Ambos los realizarás tomando un período de tiempo que elijas (con los costos y precios de ese tiempo), normalmente se toman los datos del último mes.
Punto de equilibrio (PE) = Costos Fijos / (Precio de Venta por unidad – Costo variable por unidad)
Ejemplo: El producto tiene un precio de $15.000, mi costo variable es de $4.000 y mis costos fijos son $800.000.
Punto de Equilibrio = $800.000 / ($15.000 - $4.000) = 73
Es decir: deberás vender 73 unidades del producto en el próximo período para no ganar ni perder dinero.
Punto de equilibrio (PE) = Costos Fijos / (1- Costo de venta / Precio de venta)
Mismo ejemplo: $800.000 / (1- ($4.000 / $15.000)
$800.000/0,73 = $1.090.909.
Es decir: deberás vender por un total de $1.090.909 en el próximo período para no ganar ni perder dinero.
¡Tu negocio debe estar diseñado para ser una máquina de producir efectivo! Revisa qué tanto efectivo produce tu empresa. Esto lo podrás controlar y conocer día a día en WhatsApp con Qentaz, sin ningún costo (puedes registrarte ahora haciendo click aquí).
En conclusión: saber si a tu negocio le va bien depende de muchas variables, pero al final del día con estos tips que te compartimos a lo largo de este artículo podrás empezar a evaluar si tu negocio efectivamente va bien. Calcula con buen criterio, atiende a las necesidades de tu negocio y haz los ajustes que creas necesarios para aumentar los beneficios que obtienes. ¡Que tengas mucho éxito, emprendedor!
Las finanzas, la tecnología y el emprendimiento son los grandes propulsores del desarrollo, así que decidí enfocarme en estos temas, ya que estoy convencida de que nacimos para ser agentes de cambio y dejar un impacto positivo en la sociedad.
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